上海標書代寫公司從事這個行業已經8年多了，遇到過各種各樣的標書客戶，不同的客戶最終對我們標書制作服務的評價也是褒貶不一的。不過為了能夠為標書行業的客戶提供更好的服務，我們只能盡力做到最好，我們經常會給客戶一些建議以及標書行業的相關知識，讓客戶進行自我的提高。 標書制作公司都是有經驗的標書從事者，能夠及時規避各種“陷阱”，那么客戶呢，肯定就不會知道一些明顯的陷阱存在，我們應該指導客戶，識別行業中的“陷阱”。首先我們投標大概是什么流程呢？第一，最直接的客戶選擇標書制作業務，這類客戶之前有過投標經驗，對要投標的項目流程有過了解，做好投標鋪墊工作。會同我們標書制作編寫的老師一同分析招標文件的評分標準，力求不丟分。第三，平時注重公司業績積累和資質文件的歸檔，在制作標書時候能清晰條理的提供各類證明公司資質和實力的文件，然后分析競爭對手的實力，合理報價，這樣才是一個正確的投標流程，遇到標書行業當中的“陷阱”也會變少，不會中招。 第二，對于標書行業不了解的客戶選擇標書制作業務。這類客戶之前沒有或者很少有投標經驗，平時不注重公司榮譽資質和業績等方面的積累，對招投標缺乏客觀理性的認知，將投標書中服務、施工方案的好壞，或者標書代寫的厚度看做中標與否的關鍵。甚至有些客戶找到我們已經是廢標后二次招標，不注重標書編制的專業規范，讓不專業的財務或者公司前臺兼職做標書。這樣情況下客戶肯定就會步入到標書行業中的“陷阱”中去了。 我們上海標書代寫公司從開始都是理性和客觀的告知客戶，做標書只是整個投標過程中一個較為重要的環節，中標與否需要雙方配合才能增加中標的機率，但是沒有100%的中標。例如投標人對投標項目的了解和跟進情況，和甲方前期的溝通效果，公司資質是否齊全，是否有過類似項目的承接經驗，報價在競爭者中是否具有優勢。而我們能做的工作就是將投標人的實力和優勢，按照招標文件的要求，站在利于評委翻閱的角度，符合招投標相關法律法規的情況下，邏輯清晰，條理清楚的編制標書。而我們的一些同行此時還在以中標率來宣揚和引導客戶，如果客戶相信，那就會掉入到標書行業中的“陷阱”中去了。我們以為，每一位客戶能中標，都與之背后所做的工作，與每個部門、每個環節的配合都密不可分，切不可過分夸大標書編制環節的作用，更不可引導客戶標書的編制是中標的關鍵。 以下就是我們做過的標書客戶之前遇到的行業“陷阱”，根據我們上海標書代寫公司的知道，才能夠慢慢了解標書行業的各種規范。 案例一：2019年9月份南京的一位客戶來電咨詢招投標制作，當天發布的一個招標公告，通知第二天開標，詢問我們一天的時間能不能將投標文件編制完成？ 我們當即給客戶答復，標書編制一天完成不了，但一天的時間我們可以代寫一份質疑函！ 理由如下：招投標制作有嚴格和規范的流程，其中包含了招標信息的發布，即招標公告按照法律法規，在權威媒體公示不少于3~5日，接下來自投標人領取招標文件至投標截止不少于7日，讓投標人有充足的時間準備投標資料，報價和標書編制。 若按照文章開頭客戶陳述的情況，發布招標公告的第二天開標，則絕大多數的潛在投標人都來不及報名準備，更不談參加投標，明顯與法律規定的流程和期限不符，我們有足夠的理由懷疑此次招標存在不公正不合法的現象，建議客戶直接質疑，爭取自己的合法權益！ 案例二：2019年5月份，蘇州一位老客戶李經理委托我們上海標書代寫公司寫一份質疑函，質疑的是無錫的一個多媒體展臺的采購項目。 李經理的公司經營多媒體展臺數年，在蘇州及周邊市場有多次承接類似項目的經驗。本來面對無錫的這次多媒體展臺招標信心十足，沒想到拿到招標文件后瞬間泄氣一半，原因是李經理看到招標文件里的評分規則，報價得分占總得分的10%，而服務方案得分卻占了60%，這點讓李經理覺得是非常規操作。 此次招標主要是多媒體展臺和應用于多媒體展臺的軟件系統，雖然法律規定按照利于采購的原則，確定采購類型，但是按照之前投標的項目，多半把這類招標歸到貨物類采購，報價占總體得分不少于30%，這樣一來，中標與否幾乎由服務方案來決定，李經理決定質疑該評分標準，拒絕招標中不合理的現象！ 案例三：陜西一位做家具的陳小姐委托我們做一份投標文件，她們要投當地的一個家具采購的項目，我們拿到招標文件時發現成品和板材的檢驗報告要求提供十多份，且從報名領取招標文件到開標只有7天時間，根本來不及找第三方檢測以及出檢驗報告。同時評分標準中涉及到的一些資質證書也并不常見，體系認證、綠色環保產品認證，環境標志產品認證等這些常見的認證反而沒有納入評分標準，這讓人不得不懷疑這份招標文件是為某個特定的供應商“量身定制”的。 標書制作公司在編寫標書文件的各個環節中，我們常常會遇到一些不合理或者不合規的時候。有的是因為從業人員的不專業導致，我們按流程和規范去質疑，維護自己的合法權益，也是維護招投標制作的公平公正；有些則是因為不正當競爭，通過圍標、串標或是通過招標文件量身定制等排斥其他供應商公平競爭，我們更要去質疑，甚至是投訴。 我們上海標書代寫公司將用多年的招標文件解讀、投標文件制作的經驗，為您在招投標項目中領航！